Comment ça marche
Un mois partagé, du premier reçu au dernier transfert.
EvenHearth remplace le chiffrier qu’un foyer tient pour savoir qui a payé quoi. Vous gardez les colonnes que vous utilisez déjà, sans formules à entretenir.
Saisie
Tapez le total tel qu’il est sur le reçu, taxes comprises, ou photographiez-le avec l’app et laissez-la le lire. Sur un ordinateur, déposez-en une photo dans « Ajouter ». Une dépense s’enregistre en une dizaine de secondes à la caisse.
Répartition
Retirez ce qui appartient à une seule personne, le manteau acheté en faisant l’épicerie, puis divisez ce qui reste comme vous en avez réellement convenu. 50/50, 80/20, par facture ou par ligne.
Régler
Clôturez le mois pour voir qui doit quoi à qui. Payez-vous hors de l’application, puis enregistrez le paiement. La personne qui paie confirme l’envoi et celle qui reçoit confirme la réception.
Un reçu, de bout en bout
Prenons un reçu de 176,16 $ : 167,77 $ de marchandises et 8,39 $ de taxes. Un article de 89,99 $ appartient à Elena seule, et les 4,50 $ de taxes qui s’y rattachent le suivent, soit 94,49 $ en tout. Les 81,67 $ restants se partagent également. Elena doit 135,32 $ et Marco doit 40,84 $, et ensemble ils paient le reçu au cent près. Partagé à parts égales, chacun devrait 88,08 $ : retirer l’article a fait économiser 47,24 $ à Marco.
Les parts ne sont pas forcément moitié-moitié. Marco et Elena partagent 45/55 parce que c’est le rapport de leurs revenus, et le foyer peut le changer en tout temps. Le changement s’applique à partir du mois suivant.
Ajouter une dépense
Dans Ajouter, saisissez le total, le commerce et la catégorie. Les taxes font partie du total. Joignez la photo du reçu si vous en avez une. Une numérisation depuis l’application mobile construit la même écriture sous forme de brouillon, et elle ne compte qu’une fois qu’une personne l’a vérifiée et confirmée.
Gratuit garde les photos de reçus 56 jours, et Plus les garde avec l’écriture. L’écriture elle-même reste dans le registre dans les deux cas.
La clôture du mois
La clôture du mois transforme le registre en une courte liste de transferts. Pour deux personnes, c’est un seul transfert. Pour un foyer plus grand, c’est au plus un de moins que le nombre de personnes.
Personne ne peut effacer sa propre dette. Celui qui paie marque le transfert comme payé, celui qui le reçoit le marque comme reçu, et ce n’est qu’alors qu’il est réglé. L’application ne déplace jamais d’argent.
Voyages et projets
Un voyage est un registre à part. Il peut inclure des amis qui ne sont pas dans votre foyer, ils voient ce voyage et rien d’autre, et il se règle à sa fin. Un projet, comme une rénovation, suit plutôt la clôture mensuelle.
Gratuit, et ce que Plus ajoute
Gratuit couvre un foyer de deux personnes, avec écritures, répartitions, clôture du mois et règlement illimités. Plus ajoute des personnes, des numérisations illimitées, des projets, des factures récurrentes, des budgets et des graphiques, à partir de 8,99 $ par mois.
Dollars canadiens et taxes
Un foyer tient ses comptes dans une seule devise. Quand une caisse canadienne imprime la TPS avec la TVP ou la TVQ sur deux lignes, les deux sont conservées à côté du total des taxes. Les forfaits sont affichés en dollars canadiens, et Gratuit couvre un foyer de deux personnes.
Les personnes sans compte comptent aussi
Ajoutez un colocataire ou un parent par son nom. Cette personne détient une vraie part de chaque répartition et compte dans chaque clôture, même si elle ne se connecte jamais. Si elle veut entrer plus tard, remettez-lui un code par message ou par code QR, et son historique la suit.
Exact au cent près
Chaque montant est stocké en cents entiers, donc rien ne dérive à l’arrondi. Un total qui ne concorde pas est refusé.
L’historique ne bouge pas
Changez votre répartition : les mois passés conservent celle sous laquelle ils ont été enregistrés. Rouvrir un mois clôturé ne recalcule rien de ce qui est déjà réglé.
Réservé à votre foyer
Il n’y a ni fil d’actualité ni publicité, et personne hors de votre foyer n’a de raison de voir ce que vous dépensez.
